CAPO I –  Regole Generali

Articolo 1.   Tipologia e finalità della manifestazione a premi 
L’evento consiste in un concorso a premi di abilità tra squadre composte da un numero massimo di 5 persone fisiche, il cui scopo sarà quello di effettuare in bicicletta e nel minor tempo possibile, un percorso prefissato a tappe, attraverso la risoluzione di indovinelli, di prove di abilità e la ricerca di oggetti. Il percorso porterà i/le partecipanti a rivivere tappe significative dei 20 anni dell’associazione Movimentazioni.

Articolo 2.  Periodo di svolgimento
ISCRIZIONI
Dal 10 agosto al 5 settembre presso la Libreria Primo Moroni, via dei Peligni, 93 – 65127  Pescara oppure presso L’ Informagiovani Pescara via Ilaria Alpi 40 tel 3496216724– mail: moronisocialclub@gmail.com
GIOCO
La “caccia al tesoro” si svolgerà domenica 10 settembre indicativamente dalle ore 09.00 alle ore 13.00.

Articolo 3.  Area di svolgimento della promozione
L’evento si svolgerà all’interno della città di Pescara: la partenza e l’arrivo compresa la premiazione avranno luogo all’interno del Parco dello Sport, via Passolanciano, 75 dove verrà allestita la stazione di accoglienza.

Articolo 4. Partecipanti aventi diritto
La partecipazione è aperta a tutte e tutti purché chi effettua l’iscrizione della squadra sia maggiorenne.

Articolo 5.  Condizioni per la partecipazione
Per partecipare è necessario che:
• I/le concorrenti formino liberamente una squadra composta da un massimo di 5 persone fisiche;
• la persona fisica che iscrive la squadra (il/la caposquadra) abbia compiuto i 18 anni di età;
• la squadra sia in possesso di 1 telefono con possibilità di effettuare foto, wathsapp e connessione internet;
• l’iscrizione avvenga entro martedì 5 settembre;
• la  quota di iscrizione è di euro 35,00€ a squadra. Il pagamento può effettuarsi o  tramite bonifico bancario entro il 5 settembre sul c/c intestato a Movimentazioni APS IBAN: IT31C0503315400000040302850 –Banca delle Province Molisane –causale da inserire: Nome della squadra-quota di iscrizione caccia al tesoro o tramite contanti sia nel momento dell’iscrizione (entro il 5 settembre) sia nel momento della registrazione (il giorno 10 settembre) ;
• tutti/e i/le concorrenti siano forniti/e di bicicletta.
All’atto dell’iscrizione verrà richiesta la presa visione del regolamento di gara.
Le squadre che si presenteranno dopo le ore 09:30 non potranno partecipare.

Articolo 6. Materiale dato in dotazione alla squadra
Il kit di gioco, consegnato al momento della registrazione della squadra il giorno della caccia al  tesoro, è composto da:
• 1 bandierina segna squadra per ogni componente
• le buste con le prove da affrontare.
Si consiglia di premunirsi di uno zainetto per la raccolta degli oggetti e di carta e penna per la risoluzione di eventuali prove.

Articolo 7. Gioco
Il gioco non è soggetto a registrazioni in base al DPR 430/2001 in quanto il soggetto promotore non è un’impresa commerciale o produttiva. Inoltre si ritiene non assoggettabile alla disciplina l’iniziative tesa a promuovere la città se questa non presenta aspetti di incentivazione commerciale che si concretizzi in pubblicità di prodotti, servizi o marchi commerciali.

Articolo 8. Modalità di partecipazione alla presente manifestazione a premi
La partecipazione alla presente manifestazione a premi comporterà, per il/la partecipante,  l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel regolamento senza limitazione alcuna. La partecipazione a questa manifestazione a premi sarà libera e richiederà come unica spesa per ogni squadra il pagamento della quota di iscrizione a squadra di euro 35,00€.

Articolo 9. Responsabilità dell’organizzazione relativa alla partecipazione dei vari concorrenti alla Caccia al Tesoro e sicurezza
L’organizzazione non si assumerà alcuna responsabilità in merito a qualsiasi atto e comportamento compiuti nel corso della manifestazione di cui al presente regolamento, o conseguenze ed effetti di essi, che si configureranno come violazione delle vigenti leggi civili e penali. Ogni eventuale danno arrecato rende responsabile solo il/la fautore/fautrice. Qualora si verificassero degli incidenti, infortuni o danneggiamenti di qualsiasi natura, l’organizzazione si solleva da ogni responsabilità. I percorsi sono organizzati e pensati per essere svolti in sicurezza e prevalentemente sulle piste ciclabili cittadine vi preghiamo dunque di avere prudenza e fare la massima attenzione durante gli spostamenti in bici. Consigliamo per la sicurezza di tutti i partecipanti di indossare un caschetto protettivo.

È prevista la copertura assicurativa per responsabilità civile per i partecipanti fatte salve le disposizioni sopra indicate e quindi un comportamento responsabile dei partecipanti (per maggiore chiarezza: l’assicurazione prenderà in carico eventuali risarcimenti se e solo se le norme del codice della strada e di sicurezza siano state rispettate).

Verrà data comunicazione della manifestazione alla polizia municipale e alle forze dell’ordine per contribuire alla sicurezza dell’intera manifestazione.

Articolo 10. Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzione
L’organizzazione potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente  manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi dell’art. 1990 C.C. dandone preventivamente comunicazione ai promissari (partecipanti) nella stessa forma della promessa o in forma  equivalente.  In caso di pioggia la manifestazione potrà essere rinviata a data da destinarsi.

Articolo 11. Trattamento dati personali
I partecipanti aderendo alla presente iniziativa, acconsentono a che i dati personali forniti  all’organizzazione in relazione alla partecipazione all’iniziativa stessa siano trattati ai sensi del D.L.  196 del 30.06.2003, ferma restando in ogni caso per i partecipanti, la facoltà di esercitare i diritti di  cui all’art. 7 della predetta legge. Titolare del trattamento è l’Associazione Movimentazioni Aps.

Ogni partecipante concede gratuitamente agli organizzatori il diritto di riproduzione del materiale fotografico per la pubblicazione su sito, pagina facebook e stampati per mostre o pubblicità che abbiano il fine di promuovere l’associazione organizzatrice e la manifestazione in oggetto.

Con la firma sul modulo di iscrizione, la squadra acconsente al trattamento dei dati e alla relativa informativo sulla privacy ai sensi del D.LGS. 196/2003.

Articolo 12. Premi
1° Premio: 1 buono pizza + bibita per concorrente da Notino Forno a legna Spoltore- Via G. Di Marzio, 34 + 1 bottiglia di vino Artigia per concorrente

2° Premio:  1 buono da 20,00€ presso la Libreria Primo Moroni-Via dei Peligni, 93 Pescara per concorrente + bandana PulpaFestival (dell’artista Raul)

3° Premio: 1 buono aperitivo per concorrente presso locale Mixer + 1 birra artigianale offerta da Arbiter Bibendi Pescara.

I premi sono suscettibili ad implementazioni qualora vengano elargiti da eventuali sponsor privati oggetti,beni o servizi.

CAPO II – Regolamento della Caccia al Tesoro 

Articolo 13. Registrazione delle squadre e partenza
Le squadre si dovranno presentare per la registrazione domenica 10 settembre dalle ore 09:00 alle 09:30 presso il punto di partenza, situato all’interno del Parco dello Sport, in via Passolanciano,75. Le squadre che arriveranno oltre le 9.30 non potranno prendere parte alla caccia al tesoro.

lI/la Capitano/a della squadra si deve recare alla stazione di accoglienza che troverà all’interno del Parco dello Sport per fare la registrazione, firmare la liberatoria, mostrare ricevuta bonifico o di pagamento in contanti  o eventualmente se non fatto effettuare  il pagamento  e ricevere il kit. Ogni squadra al momento della registrazione deve lasciare (o confermare i dati già in nostro possesso) un numero di cellulare e un indirizzo mail di contatto. Ogni squadra, all’interno del parco, avrà un/a volontario/a di PEDALA, CERCA, TROVA a cui fare riferimento per ogni esigenza e una postazione con una scatola dove mettere gli oggetti trovati (è possibile, se lo si ritiene utile, scaricare gli oggetti trovati nella propria scatola in qualsiasi momento durante lo svolgimento del gioco).

Al momento della partenza i Capitani riceveranno la busta contenente il primo indizio, le prove jolly e una lista di oggetti da cercare (le ultime due sono prove facoltative che fanno ottenere dei punteggi aggiuntivi).

Articolo 14. Dinamica della Caccia al Tesoro e punteggi
Al momento della partenza verranno consegnati il primo indizio, una lista di oggetti bizzarri da cercare e una prova di abilità da realizzare (prova jolly).

Per provare la risoluzione dell’indizio, ogni squadra dovrà inviare su whatsapp una foto con tutti i componenti della squadra di fronte al luogo da indovinare. Le foto potranno essere scattate con qualsiasi tipo di dispositivo digitale in possesso dei partecipanti. Ogni squadra dovrà scegliere un solo contatto per inviare le foto. Ogni squadra, una volta inviata la foto e accertata la risoluzione dell’indizio riceverà via whatsapp  dal proprio tutor/volontario di riferimento fornito dall’organizzazione, l’indizio seguente.

Nessuna squadra ha lo stesso identico itinerario, alcune tappe potrebbero coincidere … ma solo alcune! In caso di difficoltà estrema nella risoluzione di un indizio è possibile richiedere un aiuto che comporta una penalità. La penalità comporta una decurtazione di 10 punti. Ogni indizio correttamente risolto fa ottenere un punteggio di 20 punti.

Per ogni prova di abilità risolta verrà attribuito alla squadra un punteggio indicato nell’elenco delle prove consegnato alle squadre alla partenza.

Per provare la ricerca di oggetti, verrà richiesto di consegnare tutti gli oggetti recuperati alla stazione di accoglienza entro le ore 13.00. La lista conterrà il punteggio relativo per ogni singolo oggetto consegnato.

Tutte le squadre che arrivano al traguardo avendo completato il percorso riceveranno un bonus di 10 punti; la prima squadra ad arrivare riceverà un ulteriore bonus di 20 punti, la seconda di 15 e la terza di 10.

Vince la squadra che, in maniera corretta e secondo il regolamento, riesce a conquistare più punti.

Articolo 15. Arrivo e completamento della caccia al tesoro
Le squadre devono fare ritorno entro e non oltre le ore 13.00 anche se non sono riuscite a terminare il percorso e recarsi dal proprio volontario/tutor di riferimento fornito dall’organizzazione che segnerà l’ora di arrivo e i punteggi ottenuti. A parità di punteggio vince la squadra che è arrivata al traguardo per prima. Le squadre che arriveranno oltre le h 13.00 o non complete di tutti i partecipanti non parteciperanno all’assegnazione del punteggio finale. L’orario di arrivo della squadra è determinato dall’arrivo dell’ultimo componente della squadra medesima.

La caccia al tesoro risulterà conclusa alle ore 13.00. Alle ore 13.00 la Commissione procederà al conteggio del punteggio di tutte le squadre ancora in gioco e stilerà la classifica dei vincitori. Infine si procederà alla premiazione.

Articolo 16. Motivi di eliminazione delle squadre
Saranno eliminate le squadre che:
• Non presenteranno la documentazione fotografica comprovante la presenza di tutti i componenti  della squadra in ogni tappa indovinata;
• Si presenteranno alla partenza dopo le ore 09:30;
• Si presenteranno al termine della caccia al tesoro non in numero completo (tutti i componenti della squadra si devono presentare al punto di arrivo entro il termine stabilito);
• Si presenteranno al termine della caccia al tesoro oltre il tempo massimo indicato (ore 13:00);
• Non rispetteranno tutti gli articoli del presente regolamento;
• Si coalizzano con altre squadre;

Articolo 17. Mezzi di locomozione, tecnologie ammesse, raccomandazioni
I partecipanti possono spostarsi solo ed esclusivamente con biciclette e nel rispetto del Codice della Strada vigente.
Sono assolutamente vietati inoltre gli spostamenti in auto, moto, scooter e ogni altro mezzo a motore. La sanzione per la trasgressione di tale norme è la squalifica dalla gara.
Le squadre possono essere supportate da ogni tipo di tecnologia e da amici e/o parenti al fine di poter risolvere le prove necessarie al  regolare svolgimento della manifestazione.
Vi consigliamo di portare almeno uno zaino per contenere gli oggetti da trovare, specie se non avete cestini capienti montati sulle bici. Vi invitiamo ad essere molto prudenti e a rispettare il codice della strada. Vi ricordiamo che solo i componenti della squadra possono consegnare il materiale all’arrivo.

Articolo 18. Composizione della commissione organizzativa e della giuria – sorveglianza della manifestazione e assegnazione dei premi.
Una commissione composta dai membri dell’organizzazione dell’evento si assumerà l’onere e la responsabilità di gestire il tutto in modo trasparente e di evitare imbrogli, frodi, ingiustizie o disagi al fine di salvaguardare la buona fede pubblica. La commissione provvederà a fare i conteggi dei punti da attribuire ad ogni squadra e stilerà la classifica finale.

Il giudizio e le decisioni della Commissione sono insindacabili e inappellabili. Con la presa visione e accettazione del presente regolamento, i componenti della squadra rinunciano a qualsiasi tipo di protesta formale nei confronti degli organizzatori.